Regulamin uczestnictwa w szkoleniach

Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji oraz uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez: DENTAL EXCELLENCE KNOWLEDGE CENTER Sp. z o.o z siedzibą w Krapkowicach, ul. Kusocińskiego 16, 47-300 Krapkowice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0001198608, NIP: 1990135069, zwanej dalej „Organizatorem".

Organizator wpisany jest do Bazy Usług Rozwojowych Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W związku z czym usługi szkoleniowe oferowane przez Organizatora mogą podlegać dofinansowaniu ze środków publicznych.

Regulamin określa prawa oraz obowiązki Organizatora, jak również prawa i obowiązki Zamawiającego lub Uczestnika.

Regulamin udostępniany jest przed zawarciem umowy o udział w szkoleniu, w szczególności za pośrednictwem strony internetowej Organizatora lub w procesie rejestracji.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

Szkoleniu – należy przez to rozumieć usługę szkoleniową świadczoną przez Organizatora w zakresie tematycznym wskazanym w §3, zgodnie z warunkami niniejszego Regulaminu lub odrębnych ustaleń umownych pomiędzy Organizatorem a Zamawiającym.

Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną biorącą udział w Szkoleniu, niezależnie od tego, czy zawarła Umowę bezpośrednio z Organizatorem lub została zgłoszona, delegowana lub wskazana przez podmiot trzeci, w szczególności pracodawcę, zleceniodawcę lub inny podmiot finansujący udział w Szkoleniu, który działa jako Zamawiający.

Zamawiającym – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną, jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej lub inny podmiot, która zawiera z Organizatorem Umowę o realizację Szkolenia. Zamawiający nie musi być jednocześnie Uczestnikiem Szkolenia.

Umowie – należy przez to rozumieć umowę o świadczenie usług szkoleniowych zawartą pomiędzy Organizatorem a Zamawiającym działającym we własnym imieniu lub na rzecz wskazanych Uczestników.

Formularzu zgłoszeniowym – należy przez to rozumieć formularz elektroniczny lub papierowy służący do zgłoszenia udziału w Szkoleniu, który wypełnia Zamawiający i dostarcza go Organizatorowi.

• Organizator prowadzi szkolenia obejmujące w szczególności: zagadnienia z zakresu stomatologii, w tym ortodoncji, implantologii stomatologicznej, chirurgii stomatologicznej i twarzowo-szczękowej, protetyki oraz innych dziedzin stomatologii; organizację i zarządzanie placówkami stomatologicznymi i medycznymi; komunikację i obsługę pacjenta w ochronie zdrowia; prawo medyczne oraz dokumentację medyczną; fotografię stomatologiczną i dokumentację kliniczną; nowoczesne technologie wykorzystywane w stomatologii.

Szczegółowy program każdego Szkolenia publikowany jest odrębnie.

Szkolenia mogą być realizowane w formie wykładów, warsztatów praktycznych, seminariów, demonstracji klinicznych, zajęć obserwacyjnych, szkoleń hybrydowych lub online, w zależności od opisu konkretnego Szkolenia.

Organizator prowadzi Szkolenia na terenie całej Polski w specjalnych salach lub pomieszczeniach przystosowanych do przeprowadzenia konkretnego Szkolenia. Lokalizacja i wyposażenie sali oraz forma Szkolenia są dobierane w taki sposób, aby umożliwić efektywne prowadzenie zajęć praktycznych, demonstracji klinicznych oraz warsztatów, zapewniając bezpieczeństwo i komfort Uczestników oraz właściwe warunki do realizacji programu Szkolenia.

Organizator zapewnia Uczestnikom dostęp do infrastruktury dydaktycznej, pomieszczeń szkoleniowych, narzędzi, materiałów oraz aparatury niezbędnych do realizacji programu Szkolenia. W przypadku zajęć praktycznych zapewnia narzędzia i materiał do przeprowadzenia ćwiczeń i demonstracji przewidzianych w programie Szkolenia.

Sprzęt i wyposażenie wykorzystywane podczas Szkolenia mogą stanowić własność Organizatora, podmiotów udostępniających miejsce realizacji Szkolenia, podmiotów współpracujących, partnerów Organizatora lub innych podmiotów trzecich udostępniających je na podstawie odrębnych stosunków prawnych.

W przypadku zajęć praktycznych Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP, procedur sanitarnych oraz poleceń prowadzącego.

Jeżeli Szkolenie odbywa się w innej placówce medycznej lub obiekcie posiadającym własny regulamin, Uczestnik zobowiązany jest do jego przestrzegania.

Organizator może potwierdzać ukończenie Szkolenia przez Uczestnika wydaniem mu dokumentu potwierdzającego udział w Szkoleniu lub zaświadczenia zaliczenia takiego Szkolenia. Uzyskanie takiego dokumentu lub zaświadczenia może być uzależnione od spełnienia przez Uczestnika przesłanek, np. odpowiedniej liczby obecności lub pozytywnego zaliczenia tematyki danego Szkolenia.

Organizator udostępnia ogólnodostępne informacje o organizowanych Szkoleniach, np. na swojej stronie internetowej: https://dekc.pl/. Informacje o organizowanych Szkoleniach zawierają między innymi informacje o rodzaju Szkolenia, terminach takiego Szkolenia i miejscu jego organizacji, cenniku i terminach płatności, maksymalnej oraz minimalnej liczbie Uczestników oraz o innych szczegółowych kwestiach związanych ze Szkoleniem.

Zawarcie Umowy następuje z chwilą spełnienia się wszystkich poniższych czynności:

• dokonania prawidłowej rejestracji poprzez Formularz zgłoszeniowy przez Zamawiającego,
• akceptacji Regulaminu i potwierdzenia zapoznania się z zasadami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi u Organizatora,
• dokonania wymaganej płatności przez Zamawiającego zgodnej z cennikiem,
• przesłania Zamawiającemu potwierdzenia uczestnictwa w Szkoleniu przez Organizatora.

Organizator może określić dodatkowe warunki udziału w Szkoleniu, w szczególności posiadanie prawa wykonywania zawodu lub określone doświadczenie zawodowe, przy czym Organizator zobowiązany jest przedstawić w informacji o Szkoleniu konieczność spełnienia dodatkowych wymogów, przed zawarciem Umowy z Zamawiającym.

Organizator zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia do udziału w Szkoleniu w przypadku niespełnienia wymogów, o których mowa w niniejszym paragrafie.

Cennik opłat za Szkolenie określony jest w informacji o Szkoleniu, o której mowa w §4 ust. 1 Regulaminu.

Płatność powinna zostać dokonana w terminie i na rachunek wskazany przez Organizatora.

Brak zapłaty Zamawiającego w terminie za udział w Szkoleniu uprawnia Organizatora do:

• anulowania zgłoszenia uczestnictwa w Szkoleniu,
• odstąpienia od Umowy z takim Zamawiającym.

Na wniosek Zamawiającego, Organizator wystawia fakturę VAT na podstawie danych wskazanych w Formularzu zgłoszeniowym.

Usługi szkoleniowe oferowane przez Organizatora mogą podlegać dofinansowaniu ze środków publicznych, w szczególności w ramach programów współfinansowanych.

Jeżeli Zamawiający korzysta z dofinansowania udziału w Szkoleniu (w szczególności ze środków Funduszy Unijnych lub Krajowego Funduszu Szkoleniowego), zasady uczestnictwa oraz warunki płatności ustalane są indywidualnie, zgodnie z wymaganiami instytucji finansującej. W takim przypadku Zamawiający może zostać zobowiązany do zawarcia z Organizatorem odrębnego porozumienia, określającego szczegółowe warunki udziału i rozliczeń.

Zamawiający może zrezygnować ze Szkolenia, składając oświadczenie w formie dokumentowej na adres e-mail Organizatora: biuro@dekc.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora. Oświadczenie o rezygnacji uważa się za skuteczne w momencie jego doręczenia Organizatorowi.

W przypadku rezygnacji przez uczestnika obowiązują następujące zasady zwrotu opłaty z tytułu uczestnictwa w Szkoleniu:

• do 14 dni przed rozpoczęciem Szkolenia – zwrot 50% uiszczonej opłaty za udział w Szkoleniu,
• po terminie wskazanym w lit. a powyżej – brak zwrotu opłaty z tytułu uczestnictwa w Szkoleniu.

Częściowe potrącenie opłaty przy rezygnacji z udziału w Szkoleniu związane jest z tym, że Organizator poniósł już koszty związane z przygotowaniem szkolenia, w tym m.in.: rezerwację miejsca szkolenia, przygotowanie i zapewnienie materiałów szkoleniowych oraz koniecznością zapewnienia wynagrodzenia dla wykładowców i innych osób realizujących szkolenie.

Zwrot opłat następuje w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Organizatora oświadczenia o rezygnacji, na rachunek bankowy, z którego dokonano zapłaty za Szkolenie.

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Szkolenia z ważnych przyczyn od niego niezależnych, w szczególności w przypadku działania siły wyższej lub niezgłoszenia się minimalnej liczby Uczestników wymaganej do jego realizacji. W takiej sytuacji Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestników oraz zaproponuje udział w Szkoleniu o tej samej tematyce w innym terminie lub dokona zwrotu wniesionych opłat w terminie 14 dni od dnia odwołania Szkolenia.

Wszelkie materiały udostępniane Uczestnikom przez Organizatora w związku ze Szkoleniem, w szczególności prezentacje, skrypty, nagrania, materiały dydaktyczne, dokumentacja szkoleniowa, opracowania, grafiki, fotografie, materiały w formie elektronicznej oraz inne treści przekazywane w trakcie Szkolenia (dalej „Materiały szkoleniowe"), stanowią lub mogą stanowić utwory w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i podlegają ochronie prawnej.

Autorskie prawa majątkowe do Materiałów szkoleniowych przysługują Organizatorowi, wykładowcom lub innym uprawnionym podmiotom działającym w imieniu Organizatora.

Uczestnik uprawniony jest do korzystania z Materiałów szkoleniowych wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego oraz wyłącznie w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Bez uprzedniej, wyraźnej zgody Organizatora, udzielonej co najmniej w formie dokumentowej, zabronione jest w szczególności:

• utrwalanie, kopiowanie lub zwielokrotnianie Materiałów szkoleniowych w całości lub w części,
• ich rozpowszechnianie, publikowanie, udostępnianie osobom trzecim lub wprowadzanie do obrotu,
• udostępnianie Materiałów szkoleniowych w sieci Internet, intranetach, platformach szkoleniowych lub innych systemach informatycznych,
• wykorzystywanie Materiałów szkoleniowych do celów komercyjnych, szkoleniowych lub dydaktycznych.

Zabronione jest utrwalanie przebiegu Szkolenia w jakiejkolwiek formie przez Uczestników, w szczególności poprzez nagrywanie audio, wideo, wykonywanie zrzutów ekranu lub fotografowanie, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.

Naruszenie postanowień niniejszego paragrafu może skutkować odpowiedzialnością cywilną na zasadach określonych w przepisach prawa, w tym obowiązkiem naprawienia szkody, również z tytułu utraconych korzyści.

Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie Umowy zgodnie z Regulaminem lub ustalonymi warunkami organizacji Szkoleń.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa przez Uczestnika, utracone korzyści Uczestnika lub Zamawiającego, koszty pośrednie, w tym koszty dojazdu, noclegu i utraconych przychodów Uczestnika Szkolenia.

Odpowiedzialność Organizatora wobec Zamawiającego będącego przedsiębiorcą ograniczona jest do wysokości uiszczonej opłaty z tytułu Szkolenia zgodnie z cennikiem.

Uczestnik lub Zamawiający jest uprawniony do złożenia reklamacji dotyczącej sposobu realizacji Szkolenia w terminie 14 dni od dnia jego zakończenia.

Reklamacja powinna zostać złożona w formie dokumentowej, w szczególności drogą elektroniczną lub pisemnie, na dane kontaktowe Organizatora wskazane w Regulaminie.

Reklamacja powinna zawierać co najmniej:

• dane identyfikujące Uczestnika,
• wskazanie Szkolenia, którego dotyczy reklamacja,
• opis zastrzeżeń oraz okoliczności je uzasadniających,
• oczekiwany sposób rozstrzygnięcia reklamacji.

Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku konieczności uzupełnienia reklamacji termin ten biegnie od dnia dostarczenia wszystkich wymaganych informacji dotyczących reklamacji.

O sposobie rozpatrzenia reklamacji Organizator informuje Uczestnika w takiej samej formie, w jakiej reklamacja została złożona, chyba że Uczestnik wskaże inny sposób komunikacji.

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi.

Dane osobowe Uczestników lub Zamawiającego przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i wykonania Umowy o udział w Szkoleniu poprzez organizację i realizację Szkolenia, w tym prowadzenia rejestracji, kontaktu organizacyjnego oraz potwierdzenia uczestnictwa,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami oraz prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celu przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, wyłącznie po wyrażeniu przez osobę, której dane dotyczą, dobrowolnej zgody odpowiadającej wymogom RODO.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w przepisach RODO, w szczególności prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie w zakresie wymaganym w procesie zgłoszenia uniemożliwia zawarcie Umowy oraz udział w Szkoleniu.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych dostępne są w Polityce prywatności lub klauzuli informacyjnej publikowanej na stronie internetowej Organizatora.

• Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie oraz nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystanie jego wizerunku przez DENTAL EXCELLENCE KNOWLEDGE CENTER Sp. z o.o. z siedzibą w Krapkowicach, KRS: 0001198608, utrwalonego w postaci fotografii lub nagrań wideo podczas Szkolenia, w tym na publikację tych materiałów na stronach internetowych Organizatora, jej profilach na mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook itd.), w korespondencji e-mail oraz innych materiałach promocyjnych Organizatora.

W odniesieniu do powyższego Uczestnik wyraża również zgodę na przetwarzanie jego wizerunku przez kompozycję i kadrowanie, montaż i retusz zdjęcia lub nagrań wideo, przedstawiającego jego osobę i zgadza się na jego publikację bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, jak również wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w tym zakresie.

Zgodę na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku można wycofać, przesyłając oświadczenie Organizatorowi na adres e-mail: biuro@dekc.pl lub składając takie oświadczenie w Formularzu Zgłoszeniowym.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

Wszelkie spory wynikłe z realizacji Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Organizatora albo w przypadku osób będących konsumentami – z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.

Regulamin obowiązuje od dnia 1.04.2026 roku.